Hvernig á að senda ferilskrá þína með tölvupósti: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar með dæmum

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Það kann að virðast einfalt að senda ferilskrá þína með tölvupósti, en það er ferli sem á skilið smáatriði. Vinnuveitendur fá hundruð umsókna daglega og jafnvel minniháttar mistök geta leitt til þess að ferilskráin þín gleymist. Réttir siðir í tölvupósti, skýr efnislína og vel útbúin skilaboð geta haft veruleg áhrif á áhrifin sem þú skilur eftir þig. Þessi handbók mun leiða þig í gegnum hvert skref við að senda ferilskrána þína með tölvupósti af skýrleika og fagmennsku.

Undirbúa ferilskrá þína og Cover Letter

Áður en smellt er á „senda“ er mikilvægt að vera með fágað ferilskrá og sérsniðið kynningarbréf. Hér er það sem þú þarft að gera:

• Uppfærðu og sérsníða ferilskrána þína: Gakktu úr skugga um að ferilskráin þín sé viðeigandi fyrir stöðuna sem þú ert að sækja um. Sérsníða reynslu þína og færni til að passa við starfslýsinguna.
• Semja kynningarbréf: Skrifaðu hnitmiðað kynningarbréf þar sem þú útskýrir hvers vegna þú hentar vel í hlutverkið. Sérsníddu það fyrir hvert forrit og undirstrikaðu mikilvægustu reynslu þína.
• Vista sem PDF eða Word skrá: Vistaðu bæði ferilskrá þína og kynningarbréf sem PDF eða Word skrár. PDF tryggir að sniðið þitt haldist ósnortið, á meðan Word skrár eru oft ákjósanlegar af rekja spor einhvers umsóknarkerfa (ATS). Markmiðið að nota einföld, fagleg skráarnöfn eins og „Jane_Doe_CV.pdf“ og „Jane_Doe_Cover_Letter.pdf“.

Ábending: Haltu ferilskránni þinni og kynningarbréfi alltaf á einni eða tveimur síðum, með áherslu á viðeigandi reynslu sem bætir gildi við stöðuna.

Að búa til efnislínu tölvupósts

Skýr og fagleg efnislína er nauðsynleg. Þessi lína er það fyrsta sem ráðningaraðili sér, svo láttu hana gilda:

• Vertu beint: Nefndu nafn þitt og starfsheiti.
• Dæmi efnislína: „Umsókn um markaðsstjóra – Jane Doe“

Notkun starfsheitisins sýnir ráðningaraðilanum að tölvupósturinn þinn sé viljandi, markviss og viðeigandi. Það auðveldar þeim líka að sía umsóknir og eykur líkurnar á því að tekið verði eftir ferilskránni þinni.

Algeng mistök: Forðastu óljósar efnislínur eins og „Starfsumsókn“ eða „Skipning ferilskrár“ þar sem þær gefa ekki til kynna sérkenni umsóknar þinnar.

Að skrifa meginmál tölvupósts

Tölvupósturinn ætti að vera hnitmiðaður og faglegur og leiðbeina viðtakanda að meðfylgjandi ferilskrá og kynningarbréfi. Hér er sundurliðun á lykilhlutunum:

1. Kveðjan: Reyndu að ávarpa viðtakandann með nafni, eins og "Kæri herra Smith." Þessi persónulega snerting sýnir að þú hefur gert rannsóknir þínar og bætir við fagmennsku.
2. Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.: Í fyrstu línu skaltu tilgreina tilgang þinn skýrt. Nefndu starfsheitið og hvar þú fannst starfsskráninguna. Til dæmis: „Ég er að skrifa til að sækja um stöðu markaðsstjóra sem auglýst er á [Starfstjórn/Vefsíðu fyrirtækis]. Ég læt fylgja ferilskrá mína og kynningarbréf til skoðunar.“
3. Body: Dragðu stuttlega saman helstu hæfileika þína og tjáðu áhuga þinn. Haltu því við nokkrar setningar sem bæta samhengi við ferilskrá þína og kynningarbréf: „Með yfir þriggja ára reynslu í stafrænni markaðssetningu hef ég þróað færni til að keyra árangursríkar markaðsherferðir sem eru í samræmi við markmið fyrirtækisins. Ég er sérstaklega spenntur fyrir tækifærinu til að leggja mitt af mörkum til vaxtar [Nafn fyrirtækis].“
4. Lokun: Ljúktu skilaboðum þínum með þakklæti og tilboði um að veita frekari upplýsingar ef þörf krefur. Lokaðu með faglegum tón, svo sem: „Þakka þér fyrir tíma þinn og umhugsun. Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband ef þú þarft frekari upplýsingar."
5. Undirskrift: Bættu við einfaldri lokun með fullu nafni, tengiliðanúmeri og LinkedIn prófíltengli ef við á.

Dæmi um meginmál tölvupósts:

cssCopy kóðaDear Mr. Smith,

I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. I have attached my CV and cover letter for your consideration.

With over three years of experience in digital marketing, I have developed the skills to drive successful campaigns that align with company objectives. I am particularly excited about the opportunity to contribute to [Company Name]'s growth.

Thank you for your time and consideration. Please feel free to reach out if you need any further information.

Sincerely,  
Jane Doe  
555-555-5555  
LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe

Meðfylgjandi ferilskrá og kynningarbréf

Athugaðu hvort þú hafir hengt ferilskrána þína og kynningarbréf við áður en þú sendir tölvupóstinn. Notaðu fagleg skráarnöfn til að tryggja að þau séu vel skipulögð.

Ábending: Forðastu almenn skráarnöfn eins og „resume.pdf“ eða „cover_letter.doc“. Notaðu í staðinn nöfn eins og „Jane_Doe_CV.pdf“ til að auðvelda viðtakandanum að finna skjölin þín.

Skoða og senda tölvupóstinn

Áður en þú sendir skaltu gefa þér tíma til að fara yfir allt:

1. Proofread: Athugaðu hvort stafsetningar- eða málfræðivillur séu í meginmáli tölvupóstsins.
2. Staðfestu viðhengi: Gakktu úr skugga um að bæði ferilskrá þín og kynningarbréf séu meðfylgjandi.
3. Sendu prófunarpóst: Að senda sjálfan þig prófpóst getur hjálpað þér að staðfesta að snið og viðhengi séu rétt.

Pro Ábending: Notaðu verkfæri eins og Málfræði fyrir auka lag af stafsetningar- og málfræðiskoðun.

Eftirfylgni eftir sendingu

Fylgjast með umsókn þinni getur hjálpað til við að minna ráðningaraðilann á áhuga þinn og veita þér innsýn í stöðu umsóknar þinnar. Hér er hvernig á að fylgja eftir á áhrifaríkan hátt:

• Bíddu hæfilegan tíma: Leyfðu þér eina til tvær vikur eftir að þú sendir umsókn þína áður en þú fylgist með.
• Kurteisleg eftirfylgni: Sendu stuttan, kurteisan tölvupóst til að spyrjast fyrir um stöðu umsóknar þinnar. Hér er dæmi:

„Kæri herra Smith, ég vona að þessi skilaboð finnist þér vel. Mig langaði að fylgja eftir umsókn minni um stöðu markaðsstjóra sem lögð var fram [dagsetning]. Ég hef mikinn áhuga á tækifærinu og væri fús til að veita frekari upplýsingar sem þú gætir þurft. Þakka þér fyrir tillitssemina."

Athugaðu: Berðu virðingu fyrir tíma ráðningaraðilans. Ef þeir gefa til kynna að þeir séu enn að skoða umsóknir, forðastu endurtekna eftirfylgni.

Algeng mistök til að forðast

Margir umsækjendur gera lítil en áhrifamikil mistök sem getur skaðað möguleika þeirra. Hér er listi yfir algengar villur til að forðast:

• Að nota ófagmannlegt netfang: Sendu alltaf frá fagnetfangi.
• Að gleyma viðhengjum: Að gleyma að hengja ferilskrána þína eða kynningarbréf er algeng yfirsjón.
• Almennar efnislínur: Vertu nákvæmur og láttu nafn þitt og starfsheiti fylgja með.
• Skortur á sérstillingu: Forðastu almennar kveðjur eins og „To Whom It May Concern“ ef þú getur fundið nafn ráðningaraðilans.
• Endurnýting almennra tölvupósta: Sérsníða hvern tölvupósttexta að starfsumsókninni frekar en að endurnota almennt sniðmát.

Niðurstaða

Að senda ferilskrá með tölvupósti kann að virðast einfalt, en að taka sér tíma til að sérsníða skilaboðin þín, athuga hvort villur séu og fylgja skipulegri nálgun getur haft varanlegan áhrif á ráðningaraðila. Með því að fylgja vandlega skrefunum sem lýst er hér að ofan eykur þú líkurnar á að tekið sé eftir umsókn þinni og að hún verði metin. Faglegur, vel útbúinn tölvupóstur endurspeglar athygli þína á smáatriðum og skuldbindingu við hlutverkið og gefur jákvæðan tón strax í upphafi atvinnuumsóknarferlisins.

Að beita þessum aðferðum mun hjálpa þér að skera þig úr á samkeppnismarkaði. Gangi þér vel með umsóknirnar þínar og mundu að smáatriði geta skipt miklu máli.