Að senda ferilskrána í tölvupósti er hefðbundin venja á stafrænum vinnumarkaði í dag. Hins vegar getur hvernig þú kynnir ferilskrána þína með tölvupósti haft veruleg áhrif á möguleika þína á að tryggja þér viðtal. Þessi handbók mun leiða þig í gegnum ferlið við að senda ferilskrána þína með tölvupósti, sem tryggir fagmennsku og skýrleika í hverju skrefi.
Að veita atvinnuleitendum ítarlega leiðbeiningar um að senda ferilskrár í tölvupósti á áhrifaríkan hátt, þar á meðal bestu starfsvenjur, algeng mistök sem ber að forðast og sýnishorn af tölvupósti.
1. Undirbúa ferilskrá þína og kynningarbréf
Uppfærðu og sérsníðaðu ferilskrána þína
Áður en þú sendir ferilskrána þína skaltu ganga úr skugga um að hún sé uppfærð og sniðin að því tiltekna starfi sem þú ert að sækja um. Leggðu áherslu á viðeigandi færni og reynslu sem er í samræmi við starfslýsinguna.
Skrifaðu hnitmiðað fylgibréf
Vel útbúið kynningarbréf kynnir þig fyrir vinnuveitandanum og bætir við ferilskrána þína. Hafðu það hnitmiðað, með áherslu á hvernig bakgrunnur þinn gerir þig að hentugum umsækjanda í stöðuna.
Vista skjöl á viðeigandi sniði
Vistaðu bæði ferilskrána þína og kynningarbréf á PDF eða Word formi til að viðhalda sniði á mismunandi tækjum. PDF skjöl eru almennt valin þar sem þau varðveita útlitið og eru almennt aðgengileg.
2. Að búa til efnislínuna í tölvupósti
Efnislínan þín ætti að vera skýr og fagleg og gefa til kynna tilgang tölvupóstsins þíns. Láttu nafn þitt og starfsheiti fylgja með til að auðvelda vinnuveitanda að bera kennsl á umsókn þína.
Dæmi:
mathematicaAfrita kóðaApplication for Marketing Manager – Jane Doe
Þetta snið tryggir að tölvupósturinn þinn sker sig úr og er strax viðeigandi fyrir viðtakandann.
3. Að skrifa meginmál tölvupósts
Kveðjan
Ávarpaðu viðtakanda með nafni ef mögulegt er. Ef nafnið er ekki tiltækt skaltu nota almenna en faglega kveðju eins og „Kæri ráðningarstjóri“.
Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.
Tilgreindu tilgang tölvupóstsins þíns og nefndu starfsheitið sem þú sækir um.
Body
Leggðu stuttlega áherslu á hæfni þína og lýstu áhuga fyrir hlutverkinu.
Lokun
Þakka viðtakanda fyrir tíma sinn og lýsa yfir vilja til að veita frekari upplýsingar.
Undirskrift
Láttu fullt nafn þitt og tengiliðaupplýsingar fylgja með.
Dæmi um tölvupóst:
cssCopy kóðaDear Mr. Smith,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised on your website. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of successful campaigns, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your consideration. I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with your needs.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Jane Doe
Email: [email protected]
Phone: (123) 456-7890
Þessi uppbygging tryggir skýrleika og fagmennsku í samskiptum þínum.
4. Að hengja ferilskrána þína við og Cover Letter
Gakktu úr skugga um að viðhengi séu innifalin
Áður en þú sendir tölvupóstinn skaltu athuga hvort bæði ferilskráin þín og kynningarbréf séu meðfylgjandi.
Notaðu skýr og fagleg skráarnöfn
Nefndu skrárnar þínar á þann hátt að þú auðkennir þig og skjalagerðina.
Dæmi:
Afritaðu kóðaJane_Doe_Resume.pdf
Jane_Doe_Cover_Letter.pdf
Þessi aðferð hjálpar vinnuveitendum að halda skjölunum þínum skipulögðum og aðgengilegum.
5. Skoða og senda tölvupóstinn
Prófarkalestur fyrir villur
Farðu vandlega yfir tölvupóstinn þinn fyrir stafsetningar- og málfræðivillur.
Staðfestu viðhengi
Gakktu úr skugga um að öll nauðsynleg skjöl séu meðfylgjandi.
Sendu prófunarpóst
Íhugaðu að senda þér prófpóst til að staðfesta snið og viðhengi.
Að taka þessi skref sýnir athygli á smáatriðum og fagmennsku.
6. Eftirfylgni eftir sendingu
Bíddu í hæfilegan tíma
Leyfðu þér eina til tvær vikur áður en þú fylgist með umsókn þinni.
Sendu kurteisan eftirfylgni tölvupóst
Spyrðu um stöðu umsóknar þinnar og ítrekaðu áhuga þinn á stöðunni.
Dæmi um eftirfylgni tölvupóst:
cssCopy kóðaDear Mr. Smith,
I hope this message finds you well. I recently applied for the Marketing Manager position and wanted to follow up to see if there have been any updates regarding my application. I remain very interested in this opportunity and would be thrilled to contribute to your team.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Jane Doe
Þessi nálgun sýnir frumkvæði og áframhaldandi áhuga á hlutverkinu.
Lesa Hvernig á að senda ferilskrá þína með tölvupósti: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar með dæmum
7. Algeng mistök sem ber að forðast
- Að nota ófagmannlegt netfang
Gakktu úr skugga um að netfangið þitt sé fagmannlegt, helst með nafninu þínu.
- Gleymdi að hengja skjöl við
Athugaðu alltaf að öll nauðsynleg viðhengi séu með áður en þú sendir.
- Notkun almennrar efnislínu eða meginmáls tölvupósts
Sérsníddu efnislínuna þína og tölvupóstsefni að tilteknu starfi og fyrirtæki.
- Mistókst að sérsníða tölvupóstinn fyrir hvert forrit
Sérsníddu hvern tölvupóst að starfinu sem þú ert að sækja um, undirstrikaðu viðeigandi færni og reynslu.
Að forðast þessar algengu gildrur getur aukið skilvirkni umsóknar þinnar.
Lesa Hvernig á að senda ferilskrána þína með tölvupósti: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar með dæmum
Niðurstaða
Að senda ferilskrá þína með tölvupósti er mikilvægt skref í umsóknarferlinu. Með því að fylgja skrefunum sem lýst er hér að ofan—undirbúa sérsniðin skjöl, búa til skýra efnislínu, skrifa faglegan tölvupóst, hengja ferilskrána þína og kynningarbréf á viðeigandi hátt, fara yfir tölvupóstinn þinn áður en þú sendir, og fylgja eftir—þú getur sýnt þig sem sterkan umsækjanda. Athygli á smáatriðum og fagmennsku í tölvupóstsamskiptum þínum getur haft veruleg áhrif á árangur þinn í atvinnuleit.
Fyrir frekari úrræði um að byggja upp ferilskrá og aðferðir við atvinnuumsókn, heimsækja Resume Builder Wesendcv. og lesa Hvað á að skrifa í tölvupósti þegar þú sendir ferilskrá
